Accueil |
Actualités des Trophées

Trophées 2013 : Coris Bank International désigné meilleur soutien aux PME
Le jury national des Trophées 2013 récompensant les banques et établissements (...)

Comité d’Organisation des Trophées 2013

Le Comité d’organisation des Trophées 2013 assure l’organisation pratique des Trophées, coordonne la mobilisation des ressources et partenaires et appui le Jury National dans ses missions. Régie par un règlement intérieur, Il se composition de :

Une Présidence

Le président du CO assure la coordination générale de toutes les activités des Trophées. A ce titre, il :

  • préside le Comité d’Organisation,
  • appui le Jury National et prend part à ses réunions,
  • demande des comptes rendus aux commissions,
  • préside les réunions,
  • signe le courrier,
  • ordonne les dépenses nécessaires à la bonne marche des Trophées,
  • coordonne la mobilisation des ressources et des partenaires ;
  • répond aux audiences.

Une Commission Administration - Elle se charge de :

  • la saisie, la ventilation et le suivi des correspondances et autres documents ;
  • la préparation des différentes rencontres du Comité d’Organisation et du Jury National ;
  • l’assistance aux différentes commissions dans leurs tâches respectives ;
  • la définition du schéma opérationnel (y compris le calendrier des tâches à exécuter) ;
  • la rédaction des procès verbaux de réunions du Jury National et du Comité d’organisation ;
  • l’élaboration des projets de discours
  • l’Enregistrement des candidatures (réception, validation, affectation au jury),
  • l’Inscription et vote en ligne, Gestion des invités (réservation, liste, renseignement),
  • la rédaction de rapport de mission et du rapport général,
    La Commission Administration peut demander de faire appel à des personnes ressources, en cas de besoin.

Une Commission « Finances » - Elle est chargée de :

  • l’exécution des dépenses conformément au budget arrêté par la Coordination et après accord du Président du Comité d’Organisation ;
  • la mobilisation des fonds ;
  • la tenue de la comptabilité des opérations exécutée au titre des Trophées ;
  • l’établissement du bilan financier des Trophées, qui devra être transmis au président du comité à la fin de la manifestation.
  • la rédaction de rapport de mission et du rapport financier général.

Une Commission « Marketing & Partenariat » - Elle est chargée de :

  • la recherche de partenaires techniques et financiers,
  • la recherche de sponsors,
  • la prospection pour insertions publicitaires sur supports de communication,
  • l’établissement des invitations de concert avec les commissions concernées,
  • la vente de l’image des Trophées.

Commission « Communication » - Elle est chargée de :

  • l’organisation de la communication hors média (banderoles, affiches, catalogues, journal, cartes d’invitation, tee-shirt, badges, ….),
  • la réalisation des outils de communication (spot audio, spot vidéo, journal, …),
  • la vente de l’image des Trophées.

Commission « Média » - Elle est chargée de :

  • la relation avec les media couverture (couverture médiatique, interviews, émissions tv et radio, presse, accréditation presse…),
  • l’animation du site web (articles et autres publication),
  • l’organisation de la conférence de presse et des communiqués de presse,
  • la vente de l’image des Trophées.

Commission « Appui Logistique » - Elle est chargée de :

  • l’inventaire de la logistique nécessaire à la réalisation des Trophées (affichages, salles, installation/désinstallation, équipements, transport, distribution, etc.) ;
  • la confection des trophées, des médailles et attestation
  • la sécurité des personnes et des biens à la cérémonie de remise des trophées.

Commission « Accueil et Protocole » - Elle est responsable de :

  • l’organisation de l’accueil et du protocole (accueil, orientation, installation)
  • la Gestion des invités (invitations, confirmation, ...),

Elle doit à cet effet faire l’inventaire des besoins sur tous ces aspects et prendre les dispositions nécessaires pour la satisfaction de ces besoins.

Pour le Président du Comité d’Organisation,
Youépéné Hermann NAGALO


© Trophée des Banques et Etablissements financiers des PME - Burkinapmepmi.com